Wiki

Löner

En anställd som kostar 30 000 kr i lön kostar närmare 40 000 kr för företaget. Det beror på arbetsgivaravgifterna. Dessutom ska du hålla inne skatt och redovisa allt till Skatteverket varje månad.

Lönebokföring har rykte om sig att vara krångligt. Det stämmer att det är flera steg, men varje steg är logiskt. Gå igenom dem i ordning så faller bitarna på plats.

Vad som händer med en lön

En anställd har 30 000 kr i bruttolön och 30% skatt:

• Bruttolön: 30 000 kr. Det är din kostnad som arbetsgivare.
• Skatt som hålls inne: 9 000 kr. Pengarna stannar hos dig tills du betalar dem till Skatteverket.
• Nettolön till anställd: 21 000 kr. Det den anställda får på sitt konto.
• Arbetsgivaravgifter: 9 426 kr. 31,42% ovanpå bruttolönen. Ytterligare en kostnad för dig.

Steg 1: Bokföra lönen

Steg 2: Bokföra arbetsgivaravgifter

Steg 3: Betala ut nettolönen

Steg 4: Betala skatt och avgifter till Skatteverket

Den 12:e varje månad (eller 17:e för större företag) ska skatten och arbetsgivaravgifterna betalas in.

Den verkliga kostnaden

Total utgift för företaget: 30 000 + 9 426 = 39 426 kr. Den anställda får 21 000 kr utbetalt. Resten, 18 426 kr, går till Skatteverket.

Det är värt att komma ihåg när du sätter löner. En anställd som vill ha 25 000 i nettolön kostar dig betydligt mer än så. Räkna med en faktor på ungefär 1,5 för att gå från nettolön till total kostnad.