Wiki

Grundläggande kontering

Dubbel bokföring betyder att varje händelse skrivs på två ställen. Köper du något för 500 kr skriver du 500 på ett ställe och 500 på ett annat. Summorna ska alltid stämma.

Debet och kredit

Debet är vänster kolumn. Kredit är höger kolumn. Det är hela hemligheten med namnen. Orden kommer från latin och betyder ungefär "han är skyldig" respektive "han har förtroende för". Inte särskilt hjälpsamt, men nu vet du.

Reglerna för vilken sida du ska använda:

• Tillgångar (konton 1xxx): ökar i debet, minskar i kredit.
• Skulder (konton 2xxx): ökar i kredit, minskar i debet.
• Inkomster (konton 3xxx): ökar i kredit.
• Utgifter (konton 4-7xxx): ökar i debet.

Varför är det så? Tänk på det som två sidor av samma mynt. När ditt bankkonto (tillgång) minskar måste något annat öka. Annars försvinner pengar spårlöst, och det vill varken du eller Skatteverket.

BAS-kontoplanen

Svenska företag använder BAS-kontoplanen. Det är en lista med konton där varje nummer har en bestämd betydelse:

• 1000-1999: Tillgångar (kassa, bank, kundfordringar, inventarier).
• 2000-2999: Skulder och eget kapital (leverantörsskulder, lån, moms).
• 3000-3999: Inkomster (försäljning).
• 4000-7999: Utgifter (inköp, löner, hyra).
• 8000-8999: Finansiella poster (räntor).

Du behöver inte memorera alla konton. I övningarna finns kontoplanen tillgänglig, precis som i verkligheten där du har den framför dig när du bokför.

Första exemplet

Företaget köper kontorsmaterial för 500 kr och betalar från företagskontot.

Kontorsmaterial är en utgift (klass 6), så den ökar i debet. Bankkontot är en tillgång (klass 1) som minskar, alltså kredit. 500 + 0 = 0 + 500. Det stämmer.