Wiki

Kreditfakturor, ränta och kontokort

Tre saker som dyker upp i nästan alla företag men som inte passar in i de tidigare kapitlen. De har inget gemensamt förutom att de behöver förklaras.

Kreditfakturor

En kreditfaktura är en minusfaktura. Du skickar den när något ska rättas till: en retur, en rabatt i efterhand, eller en faktura som blivit fel.

Du bokför samma sak som originalfakturan, fast åt andra hållet. Debet blir kredit och kredit blir debet.

Kreditfaktura till kund 5 000 kr + moms (1 250 kr):

Konto	Debet	Kredit
3000 Försäljning	5 000
2610 Utgående moms	1 250
1510 Kundfordringar		6 250

Inkomsten minskar, momsskulden minskar, kundfordran minskar.

Ränta

Ränta är ersättning för att låna pengar. Har du lån betalar du ränta. Har du pengar på banken får du ränta. Räntorna hamnar på konto 8xxx, vilket är finansiella poster.

Många bokföringsprogram hämtar räntetransaktioner direkt från banken, så du slipper mata in dem manuellt. Men du behöver förstå vad som händer.

Räntekostnad på lån 500 kr:

Konto	Debet	Kredit
8400 Räntekostnader	500
1930 Företagskonto		500

Ränteintäkt på sparkonto 100 kr:

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto	100
8300 Ränteintäkter		100

Kontokort

Företagskort fungerar som ett litet lån. När du handlar med kortet uppstår en skuld till kortföretaget. När kortfakturan kommer och du betalar den försvinner skulden.

Fördelen med att använda ett separat kortkonto (2499) är att du enkelt ser hur mycket du är skyldig kortföretaget. Annars kan det bli rörigt när kortfakturan samlar ihop flera veckor av inköp.

Inköp med företagskort 2 000 kr + moms (500 kr):

Konto	Debet	Kredit
6100 Kontorsmaterial	2 000
2640 Ingående moms	500
2499 Kortfakturor		2 500

Skulden hamnar på kortkontot istället för direkt på banken.

Betala kortfakturan:

Konto	Debet	Kredit
2499 Kortfakturor	2 500
1930 Företagskonto		2 500

Öva på detta ämne:

Öva på kreditfakturor, ränta och kontokort